La conférence se déroulera sur le campus Belval de l'Université du Luxembourg (2, avenue de l'Université, L-4365 Esch-sur-Alzette).

Un plan des bâtiments du campus est disponible en téléchargement.

Les transport en commun seront entièrement gratuits sur l'ensemble du pays

 La campus Belval est accessible en train (gare « Belval - Université » depuis Luxembourg et Esch-sur-Alzette (un train toutes les 15 minutes en semain). En venant de Lorraine, le correspondance pour Belval se fait en gare de Bettembourg.

Luxembourg  Belval en 32 minutes

Esch-sur-Alzette  Belval en 7 minutes

 La campus Belval est accessible en bus depuis Esch-sur-Alzette et Luxembourg.

 Pour planifier vos déplacements, consultez Mobiliteit.lu

 Les participant·e·s qui séjournent à l'auberge de jeunesse de Luxembourg peuvent prendre le train à la gare de Pfaffenthal-Kirchberg qui se situe à 900m de l'auberge. Certains trains sont direct pour la gare de Belval - Université. Sinon, une correspondance régulière est assurée en gare de Luxembourg (1 arrêt depuis Pfaffenthal-Kirchberg).

Celles et ceux qui séjournent à l'auberge de jeunesse d'Esch-sur-Alzette pourront prendre le train au pied de l'auberge, car elle se trouve dans le même bâtiment que la gare (un arrêt depuis la gare Belval-Université).

En ce qui concerne l'hôtel Ibis d'Esch-Belval, il se situe directement sur le campus.

Finalement, celles et ceux qui séjournent à l'auberge de jeunesse de Remerschen feront les trajets entre l'auberge et le site du congrès en autocar (organisé et pris en charge par les organisateurs).

15 avril: le repas du 15 avril à midi n'est pas pris en charge par les organisateurs. Les participants doivent avoir mangé leur propre pic-nic sur le trajet avant le début du congrès. Le repas du 15 avril au soir est assuré et pris en charge par les organisateurs (dans les auberges de jeunesses pour celles et ceux qui y résident, et sur le campus pour les autres).

16 avril: le repas du 16 avril à midi sera pris en charge sur le campus pour l'ensemble des participant·e·s. Le repas du soir sera assuré et pris en charge soit dans les auberges de jeunesse, soit sur le site du campus.

17 avril: un panier repas sera délivré aux participant·e·s pour pouvoir être consommé pendant le temps de midi sur le chemin du retour vers leur établissement d'origine.

Des goûters seront mis à disposition des participant·e·s durant les matinées et les après-midi de congrès.

Voici quelques informations complémentaires pour vous aider à préparer votre séjour.

• Lors de la présentation des exposés, chaque groupe est invité à utiliser son propre ordinateur pour la présentation. Nous fournissons une entrée HDMI vers le vidéo projecteur.
• Une salle bagages sera mise à disposition à l'arrivée le lundi 15 avril et le jour du départ, le mercredi 17 avril.
• Un gobelet prêté par la ville d'Esch-sur-Alzette sera fourni à chaque participant·e pour la durée du congrès. Merci de restituer ce gobelet à la fin de votre séjour.
• Des visites culturelles (visite guidée des villes de Luxembourg et Esch-sur-Alzette, du Musée national d'art et d'histoire, du Musée national d'histoire naturelle, du Musée de la Mine de Rumelange, du Centre nature et forêt Ellergronn et de sa mine, du Musée Européen de Schengen) en petits groupes sont prévues le mardi 16 avril durant la deuxième moitié d'après-midi. Chaque groupe a reçu les informations détaillées à propos de sa propre visite.
• Nous demandons à chaque participant·e d'apporter un bidon ou une gourde (pour la visite) qui pourra être remplie d'eau ainsi qu'un petit sac à dos. Par ailleurs, nous ne fournirons pas d'outil de prise de note ni de carnet.
• Pour assurer un déroulement fluide du congrès, les respect des durées maximum des exposés est d'une importance critique. Nous vous sommes reconnaissants de ne pas dépasser la durée qui vous a été attribuée.

Émilie De Jonge, Ann Kiefer et Bruno Teheux.